معرفی نرم افزار
اين نرم افزار، ابزاری است برای مديريت شرکت کنندگان در همايش در روز برگزاری همايش، با استفاده از اين ابزار شما خواهيد توانست ليست شرکت کنندگان را وارد نرم افزار نموده و با تعريف خدمات ارايه شده در روز همايش و ميزان مجاز دريافت هريک از اين خدمات در روز همايش، منابع خود را کنترل نموده و از وضعيت حضور افراد در روز های مختلف مطلع گرديد.
اين نرم افزار برای شناسايي و دريافت اطلاعات افراد، با توجه به نياز به انجام سريع فرآيند ها، از بارکد برای دريافت کد افراد که به همراه اطلاعات تکميلی بر روی کارت آنها درج شده استفاده مينمايد.
همچنين اين امکان وجود دارد که درصورت نياز به ثبت نام در محل ورودی همايش، با استفاده از يک عدد دوربين متصل به سيستم از شرکت کنندگان در محل بصورت مستقيم عکس گرفته و کارت ورود برای افراد چاپ نمود.
ميتوان درصورت نياز به چاپ مجدد کارت يا جستجوی افراد شرکت کننده در همايش، از ابزار های تعبيه شده در نرم افزار استفاده نمود.
در اين نرم افزار، پيش بينی شده تا با تعريف دسترسی برای اپراتور های سيستم، عمليات مختلف از جمله ثبت ورود، ارايه ناهار، اهدای هدايا و يا هر خدمت ديگر مورد نياز را کنترل کرد و فرد ارايه دهمده خدمت را نيز مشخص نمود.
امکانات نرم افزار
- تعريف روزهای همايش
- تعريف ساعات شروع و خاتمه هر روز همايش
- محاسبه مدت زمان حضور افزار در هر روز از همايش
- ثبت نام افراد در روز همايش بصورت انفرادی و صدور کارت
- گزارش حضور افراد در هر روز از همايش
- نمايش تعداد حاضرين در همايش بصورت لحظه ای
- امکان ورود اطلاعات شرکت کنندگان در همايش از طريق فايل Excel
- ثبت فعاليتهای انجام شده (ورود، خروج، دريافت هديه، دريافت ناهار، .....)
- امکان تعريف فعاليتهای جديد در سيستم
- امکان تعريف محدوديت در تعداد دريافت هريک از خدمات
- خواندن کارتهای دارای بارکد توسط دستگاه بارکد خوان
- چاپ گواهی شرکت در همايش بر اساس ساعتهای حضور در همايش
- امکان چاپ مجدد کارت برای افراد
- امکان کنترل وضعيت دريافت خدمات مربوط به هر فرد
- امکان دريافت گزارش از ميزان فعاليتهای اپراتور ها
- مشاهده نمودار فعاليتهای انجام شده در هر روز از همايش
- استفاده از مشخصات درج شده در سرور برای ثبت وقايع
- امکان تغيير ميز خدمت مربوط ب هريک از اپراتورها
- امکان محدود نمودن ميز های خدمت مربوط به هر اپراتور
.
مشخصات فنی نرم افزار
نرم افزار مديريت همايش با استفاده از آخرين تکنولوژی نرم افزاری نوشته شده و در اختيار مشتريان قرار ميگيرد. اين نرم افزار با استفاده از ابزار Visual Studio 2010 و بر اساس دات نت فريم ورک 4 تهيه شده است. بانک اطلاعاتی مورد استفاده در اين برنامه MS SQL Server 2008R2 ميباشد.